Accurate en consitente product informatie is de hoeksteen van een efficiente supply chain. Het beinvloed elk onderdeel van het bedrijf, zowel sales, inkoop, logistiek, productie als finance. Als de kwaliteit van de product master data niet in orde is dan zijn alle initiatieven om processen te optimaliseren en te automatiseren gedoemd te mislukken omdat er te veel uitzonderingen optreden.

Chainges.net heeft afgelopen jaren veel ervaring opgedaan op het gebied van zowel interne als externe data synchronisatie. Wij kunnen bedrijven helpen met vaststellen van de aanpak, het ontwerpen van de processen en de systemen en het begeleiden van de implementatie en uitrol.

Product Information Management vormt het fundament waarop verdere supply chain optimalisatie kan worden gebouwd. Voorbeelden hiervan zijn: de elektronische order, pakbon en factuur, vendor managed inventory en category management, maar ook nieuwe technieken als RFID steunen op correcte masterdata.

Product Information Management kan worden gesplitst in:

• externe data alignment: het uitwisselen van product master data met externe partners of systemen.
• interne data alignment: het uitwisselen van product master data binnen 1 bedrijf, tussen verschillende afdelingen en systemen.

Binnen de Consumer Packaged Goods (CPG) markt is de ontwikkeling van het Global Data Synchronization Network (GDSN) een belangrijke ontwikkeling. Grote, internationale retailers en producenten, verzameld in het Global Commerce Initiative, zijn standaarden overeengekomen voor het uitwisselen van productinformatie. Hierbij wordt gebruik gemaakt van centrale datapools die onderling met elkaar in verband staan. Bedrijven worden gestimuleerd om via deze standaard methodiek productinformatie met elkaar uit te wisselen. Deze standaarden ontwikkelen zich steeds verder. Het begon met alleen logistieke informatie, maar standaarden voor commerciele informatie en voor ingredient informatie zijn in aantocht. Ook in andere markten, zoals de doe het zelf markt en de installatiesector zijn externe data synchronisatie initiatieven. Een belangrijk onderdeel van deze standaarden is het productclassificatiesysteem. Dit stelt de afnemers namelijk in staat om inkoopcatalogi samen te stellen en het onderhoud hiervan te automatiseren.

Om naar buiten toe eenduidig over producten te communiceren zal een bedrijf ervoor moeten zorgen dat er binnen het bedrijf eenduidig is vastgelegd waar en door wie de verschillende attributen van de product master data worden onderhouden. Men spreekt hierbij vaak over de Single Source of the Truth. Veel bedrijven worstelen met het vastleggen van de processen die moeten leiden tot het eenduidig vastleggen van productinformatie en met het opzetten van de informatiesystemen die dit moeten ondersteunen en die ervoor moeten zorgen dat deze informatie vervolgens weer wordt gesynchroniseerd met andere systemen binnen en buiten het bedrijf.

Neem voor meer informatie of een vrijblijvend gesprek telefonisch contact met ons op of stuur een e-mail naar This e-mail address is being protected from spam bots, you need JavaScript enabled to view it