Het elektronisch versturen en ontvangen van facturen wordt veel genoemd als een manier om met behulp van elektronisch berichtenverkeer snel besparingen te realiseren. Besparingen op papier en portokosten, maar ook op de handmatige verwerking van facturen liggen voor de hand. De realisatie ligt vaak wat minder voor de hand.

Chainges.net helpt bedrijven inzicht te krijgen in de mogelijkheden die uw partners hebben om het elektronisch facturatieproces te ondersteunen, welke procesveranderingen elektronisch factureren tot gevolg heeft en welke besparingen voor uw bedrijf haalbaar zijn. Vervolgens helpen wij een keuze te maken voor een geschikte oplossing en kunnen wij ook de implementatie begeleiden.

Dat bedrijven in Nederland nog niet massaal overgegaan zijn op het elektronisch versturen en ontvangen van facturen wordt veroorzaakt door een aantal barrieres:

1.       Onduidelijkheid over regels en standaarden.

Helaas ontbreekt het in ons land, in tegenstelling tot een land als Denemarken, aan een overheid die het heft in handen neemt en zelf het voortouw neemt om een bepaalde standaard te omarmen en te implementeren. Er zijn voldoende bruikbare standaarden voorhanden, dus er is geen noodzaak om het wiel opnieuw uit te vinden. Daarnaast is er de belastingdienst die eisen stelt aan het elektronische proces die niet voor iedereen even duidelijk zijn en kan men te maken hebben met een andere regelgeving zodra partners zich buiten Nederland bevinden.

2.       Investering in techniek

Elektronisch berichtenverkeer is in veel bedrijfstakken al een gemeengoed geworden. EDI is in de retail en in de automobielindustrie niet meer weg te denken en elektronisch factureren vindt hier ook al op redelijk grote schaal plaats, hoewel dit meestal nog gepaard gaat van een parallel te versturen papieren factuur waardoor een deel van de te behalen voordelen verloren gaan. Er zijn echter nog veel bedrijfstakken zoals de dienstensector waar transacties nog traditioneel via telefoon, fax en via de post worden afgehandeld. Deze bedrijven, moeten nog investeren in de systemen die elektronisch berichtenverkeer mogelijk maken en zij moeten er voor zorgen dat de intern gehanteerde processen en systemen hierop aan kunnen sluiten. Dit is een behoorlijke investering waarbij voor veel van deze bedrijven de business case om deze investering te verantwoorden nog niet gemaakt is.

3.       Gebrek aan transparantie in aanbod oplossingen

Er zijn veel aanbieders op de markt van oplossingen voor elektronisch factureren en het is niet eenvoudig om te bepalen welke oplossing het beste bij uw bedrijfssituatie past. Er zijn veel verschillen in aanbieders:  

Ook constateren wij dat veel bedrijven ervoor kiezen om papieren facturen te scannen en met behulp van OCR elektronisch in te lezen. Dit kan een goede tussenoplossing zijn, maar het blijft bewerkelijk en de potentiele voordelen van elektronisch factureren worden slechts ten dele bereikt. De bovengenoemde barrieres zijn echter vaak eenvoudig te verwijderen en processen kunnen verder geoptimaliseerd worden dan veel bedrijven zich realiseren. Hierbij kan worden gedacht aan het automatisch matchen van de factuur met de order en de levering (two-, or three way matching), het voorkomen en automatisch afhandelen van credit nota's, en ook aan nieuwe vormen van factuur afhandeling zoals self-billing. 

Neem voor meer informatie of een vrijblijvend gesprek telefonisch contact met ons op of stuur een e-mail naar This e-mail address is being protected from spam bots, you need JavaScript enabled to view it